Actualizado en enero de 2025
Antes de explicar dónde debemos presentar el informe anual y el proceso que conlleva su cumplimentación, vamos a poner en situación qué es el Informe Anual del Consejero de Seguridad, quién debe realizarlo y qué información debemos aportar a este documento.
Índice de Contenidos
- ¿Qué es el Informe Anual de ADR de una empresa?
- ¿Cuándo se presenta el Informe Anual de Consejero de Seguridad ADR?
- ¿Quién debe presentar el Informe Anual del Consejero de Seguridad?
- ¿Qué información se necesita para el Informe Anual?
- Cómo declarar no actividad de la empresa
- Novedades en el Informe Anual de ADR 2025
- LOCIS ADR, Consejeros de Seguridad de ADR
¿Qué es el Informe Anual de ADR de una empresa?
El Informe Anual es un documento que recoge la actividad de la empresa relativa al transporte de mercancías peligrosas a lo largo del año anterior.
No debemos olvidar que la normativa ADR engloba el transporte de mercancías peligrosas por carretera y, además, las operaciones conexas de expedición, embalaje, carga, llenado o descarga de estas mercancías.
Si tu empresa realiza alguna de estas operaciones con mercancías peligrosas, debe tener designado al menos un Consejero de Seguridad ADR. Solo las empresas que operen bajo alguna de las exenciones permitidas en la normativa ADR pueden obviar este requerimiento.
Si aún dudas si tu empresa debe aplicar y cumplir con la normativa ADR puedes rellenar el formulario siguiente y un técnico especializado en esta materia resolverá tus dudas.
¿Cuándo se presenta el Informe Anual de Consejero de Seguridad ADR?
El Informe Anual debe presentarse en el primer trimestre del año, y es fundamental cumplir con este plazo para evitar sanciones. La normativa establece que el plazo de presentación concluye el 31 de marzo.
La presentación del informe anual consejero de seguridad ADR se realiza entre el 1 de enero y el 31 de marzo
Es recomendable que las empresas comiencen a recopilar la información necesaria con antelación, asegurándose de que todos los datos estén listos y organizados. De esta forma, se facilita el proceso de elaboración del informe y se garantiza el cumplimiento de los requisitos legales establecidos.
¿Quién debe presentar el Informe Anual del Consejero de Seguridad?
La redacción del Informe Anual del Consejero de Seguridad corre a cargo del Consejero de Seguridad adscrito a la empresa. De acuerdo con el artículo 28 del RD97/2014, son las empresas quienes tienen la obligación de remitir durante el primer trimestre del año el informe anual a las autoridades competentes de las Comunidades Autónomas
No obstante, desde LOCIS ADR realizamos todo el proceso de recopilación de datos, cumplimentación y presentación del Informe Anual para tranquilidad de nuestros clientes.
Este documento actualmente solo puede presentarse de manera telemática con certificado digital desde la plataforma del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible. Para poder acceder a esta plataforma y presentar la solicitud debemos identificarnos como titular de la empresa o como representante/consejero.
Todos los Consejeros de Seguridad en LOCIS ADR disponen de certificado digital para acceder a la plataforma, generar los informes anuales, presentarlos y descargar la documentación final y justificantes de entrega. En definitiva, desde LOCIS ADR se realiza todo el proceso que conlleva el informe. De esta forma, nuestros clientes puedan despreocuparse de estos procedimientos requeridos por la normativa de mercancías peligrosas.
Antes de entrar en materia del contenido del informe anual, debemos recordar que la normativa ADR regula el tiempo de registro de los documentos regulados por esta norma y, en concreto, del el informe anual debe conservarse durante 5 años y estar disponible para las autoridades competentes en caso de solicitud.
¿Qué información se necesita para el Informe Anual?
El contenido del Informe Anual del Consejero de Seguridad está regulado por la Orden FOM/606/2018, de 25 de mayo, puedes ver la información completa anunciado en el BOE en este enlace.
Toda esta información puede abrumar a primera vista. Por esta, razón desde LOCIS ADR enviamos al inicio del periodo de presentación de informes anuales un formulario a todos los clientes. Este sencillo documento que debe ser rellenado por cada cliente recoge toda la información de acuerdo con su actividad y a sus mercancías peligrosas. Si deseas más información sobre este formulario o necesitas ayuda para rellenar el Informe Anual del Consejero de Seguridad, puedes dejarnos tu contacto a través del siguiente formulario y un técnico de LOCIS ADR se pondrá en contacto contigo.
De manera global, dejamos indicado a continuación la información que debe recopilarse de la actividad de la empresa:
- DATOS DE LA EMPRESA
- Número de empleados implicados en la expedición, carga, llenado, embalaje, descarga y/o transporte de mercancías peligrosas
- Acciones formativas relacionadas con las mercancías peligrosas y la normativa ADR
- DATOS DE EXPEDICIÓN
- Cantidades expedidas de las mercancías peligrosas por etiquetas (etiqueta principal y si aplica también etiqueta secundaria) y por grupo de embalaje (GEI, GEII, GEIII).
- DATOS DE CARGA, LLENADO, EMBALAJE y DESCARGA
- Cantidades cargadas, llenadas, embaladas y/o descargadas de las mercancías peligrosas por etiquetas (etiqueta principal y si aplica también etiqueta secundaria) y por grupo de embalaje (GEI, GEII, GEIII). Los datos deben proporcionarse por centro de trabajo si la empresa dispone de más de una instalación.
- DATOS DE TRANSPORTE
- Cantidades transportadas de las mercancías peligrosas por etiquetas (etiqueta principal y secundaria) y grupo de embalaje (GEI, GEII, GEIII).
- Datos de los vehículos: matrícula, tipo de vehículo, TARA y MMA
Cómo declarar no actividad de la empresa
Puede darse la situación de no tener cantidades para declarar en el informe anual, debido a no haber realizado durante el año alguna actividad regulada por la normativa ADR o incluso por haber realizado alguna de ellas, pero bajo las disposiciones de las exenciones de la normativa (ejemplo, haber efectuado operativa en exención de cantidades limitadas o exención 1.1.3.6)
La herramienta del Ministerio de Transportes ofrece la posibilidad de dejar constancia para cualquiera de estas dos situaciones. Es recomendable dejar de manera fehaciente cualquiera de estos dos escenarios de la empresa y que esta circunstancia quede comunicada a la administración en el periodo de presentación de informes anuales.
Bajo el grupo de informes antes presentados nos encontramos con un botón para comunicar la ‘No Presentación’ del informe anual.
Dentro de esta opción podemos declarar:
- No ejercicio de la actividad. En el caso de que la empresa no haya realizado durante el año anterior actividad ADR (expedición, carga, llenado, transporte o descarga) de mercancías peligrosas
- Actividad bajo alguna exención del ADR. Si se da la situación de haber realizado alguna operación regulada por el ADR (expedición, carga, llenado, transporte o descarga), pero bajo criterios de exención de la norma (por ejemplo exención por cantidades limitadas, exención de cantidades exceptuadas, exención 1.1.3.6, entre otros)
Novedades en el Informe Anual de ADR 2025
Existen principalmente dos novedades:
- Importación de vehículos del informe del año anterior:
- Validación de equipos de transporte. En esta pantalla se indican los equipos de transporte con los que trabaja la empresa, marcando o desmarcando las casillas oportunas. Si sólo se dedica a la actividad de transporte no es obligatorio indicar los datos de equipos, en caso contrario será obligatorio indicar al menos uno de ellos.
LOCIS ADR, más de 15 años de experiencia como Consejeros de Seguridad de ADR
Si trabajas con mercancías peligrosas estarás familiarizado con esta información. Sin embargo, es fácil que las dudas surjan, la normativa ADR es muy extensa y no siempre es fácil de interpretar. Si necesitas ayuda relacionada con esta norma y sus requerimientos, puedes contar con los técnicos de LOCIS ADR y preguntarnos sin ningún compromiso. ¡Llámanos al 985 308 905!